Az alapvető telefonos etikett betartása lehetővé teszi számunkra, hogy sikeresen és hatékonyan kommunikáljunk másokkal, és segít kialakítani, valamint fenntartani a jó kapcsolatokat. Gyakorold ezeket a szabályokat, és a telefonos kommunikációd mindig sikeres lesz!
E-mailes etikett: Hogyan kommunikálj professzionálisan?
A Virtuális Asszisztensek szerepe és jelenléte egyre növekszik és erősödik a modern üzleti világban. Az e-mailes kommunikáció a mindennapi munkavégzés fontos részét képezi, és a megfelelő etikett betartása elengedhetetlen annak érdekében, hogy professzionális képet alakítsunk ki magunkról, vállalkozásunkról. Ebben a bejegyzésben áttekintjük, hogyan lehet hatékonyan és profin kommunikálni e-mailen keresztül. A megfelelő e-mailes etikett betartása az üzleti kapcsolatok építését és fenntartását is erősíti. Használd ezeket a tippeket, hogy kifinomult és hatékony kommunikációt valósíts meg, és erősítsd vállalkozásod pozitív megítélését. Ha kiszerveznéd ezt a folyamatod, keress bizalommal.
Időmenedzsment tippek: Hatékony stratégiák a sikeres és kiegyensúlyozott élethez
Az életünk egyik legértékesebb erőforrása az IDŐ. Mindannyian egyenlő mennyiségű idővel rendelkezünk naponta, de azok az emberek, akik hatékonyan képesek kezelni ezt az értékes kincset, gyakran élik meg a sikert és a kiegyensúlyozott életet. Az időmenedzsment nem csak egy üzleti készség, hanem az élet minden területét behálózó művészet is. Ebben a blogbejegyzésben megosztok néhány tippet, időgazdálkodási elemet, amelyek segítenek abban, hogy minden pillanatot értékesen és tudatosan éljünk meg. Kezdjünk is bele! Ezek a tippek segíthetnek abban, hogy hatékonyabban és tudatosabban kezeld az idődet, optimalizáld a munkafolyamataidat és növeld a produktivitásodat mind a személyes, mind a szakmai életedben. Ha van olyan feladat amit delegálnál, keress bizalommal.
Mire lehet elegendő 1 munkaóra?
Ez a kérdés gyakran felmerül a hozzám forduló vállalkozókban és valószínűleg Téged is érdekelhet! A válasz röviden: Sokmindenre, de ugyanakkor nem mindenre! A tényleges válasz leginkább attól függ, hogy a Megbízónak mekkora a vállalkozása, milyen tevékenységet végez, valamint milyen feladatot, folyamatot szeretne kiszervezni a virtuális asszisztens számára. Amikor egy Vállalkozó/Megbízó eljut arra a szintre, hogy szüksége van segítségre; akkor általában azt a munkaidőt veszi alapul, amelyet Ő az adott feladattal/feladatokkal eltöltött. Ezt az időt szorozza fel a virtuális asszisztens óradíjával és ez sokszor nem reális! Miért? Mert minden virtuális asszisztensnek megvan(nak) a saját szakterülete(i), melyet/melyeket kiemelkedő tudással, gyakorlattal végez. Ezáltal az adott munkafolyamatot sokkal rövidebb idő alatt teljesítheti, mint az, aki ugyanazon feladat elvégzését kevésbé ismeri vagy szereti. Hogy fest ez a gyakorlatban? Vegyük példának egy kép/hanganyag vagy dokumentum gépelését. Én tanultam 10 ujjas vakírást, sőt ebből érettségiztem. Ezáltal a számítógép billentyűzetével gyorsan legépelek szinte bármit. Van aki e tudás nélkül is viszonylag gyorsan boldogul. Az én gyorsaságom már sokat kopott, de tartom hiba mentesen percenként a 83 szót vagy 423 leütést . Ezt, ha egyenletesen tartanám, akkor 1 óra alatt 25380 leütést jelentene. Ez hány A/4-es oldalnak felel meg word dokumentum esetén? Egy A/4-es dokumentumban (Arial betűminta és 10-es méret esetén) kb. 520 szó vagy kb. 4163 leütés fér el. Tehát egy óra alatt kb. 5-6 oldalt gépelek le. És Te mennyit írsz le egy perc/óra alatt? Ha már így belejöttünk a konkrétumokba, lássuk még mi férhet bele 1 munkaórába? Van köztük olyan feladat, amit nem szívesen vagy lassabban végzel el? A Mini csomag keretében 3 +1 ajándék munkaórát vásárolhatsz meg a következő feltételekkel:
Miért dolgozz együtt Virtuális Asszisztenssel?
Hogy mi szól a Virtuális Asszisztenssel történő együttműködés mellett leginkább? Ha csak egy mondatban válaszolhatnék, az: Hogy naprakészek vagyunk az online térrel kapcsolatban. Nemcsak ismerjük, de napi szinten használjuk a social média felületeket, a weboldalakat/webshopokat (ha másét nem is, a sajátunkat valamilyen szinten biztosan) . Magabiztosan kezeljük a legkülönfélébb appokat, szoftvereket, ügyfélnyilvántartó rendszereket. Otthonosan mozgunk a szövegszerkesztés és táblázatkezelés világában. Ezeken felül még számos területen segíthetünk Számodra. De persze számos más előnye is van annak, ha VA-t választasz vállalkozásod támogatására. Itt van elsőként a legfontosabb: egy összetartó közösség vagyunk, akik támogatják egymást. Ez a hozzánk forduló vállalkozóknak is kedvező, hiszen ha magunk nem tudunk segítségedre lenni, ajánlunk számodra másik VA-t. Ez leginkább akkor fordulhat elő, ha nem vagyunk az adott feladat specialistája vagy meghaladja a kapacitásunkat és nem tudnánk határidőre teljesíteni a kért feladatot. Jómagam is több virtuális asszisztenssel ápolók jó munkakapcsolatot. A virtuális asszisztenssel történő együttműködés további előnyei lehetnek még: Ugye Te is kedvet kaptál a közös munkához? Amennyiben igen, ajánlom figyelmedbe Mini csomagomat! Mini csomagomat ide kattintva érheted el! Ha pedig maradt még kérdésed, amire nem találtál választ, vedd fel velem a kapcsolatot mihamarább! Az első konzultáció minden esetben díj- és kötelezettségmentes!
