Ez a kérdés gyakran felmerül  a hozzám forduló vállalkozókban és valószínűleg Téged is érdekelhet!

A válasz röviden:  Sokmindenre, de ugyanakkor nem mindenre!

A tényleges válasz leginkább attól függ, hogy a Megbízónak mekkora a vállalkozása, milyen tevékenységet végez, valamint milyen feladatot, folyamatot szeretne kiszervezni a virtuális asszisztens számára. 

Amikor egy Vállalkozó/Megbízó eljut arra a szintre, hogy szüksége van segítségre; akkor általában azt a munkaidőt veszi alapul, amelyet Ő az adott feladattal/feladatokkal eltöltött. Ezt az időt szorozza fel a virtuális asszisztens óradíjával és ez sokszor nem reális!

Miért? 

Mert minden virtuális asszisztensnek megvan(nak) a saját szakterülete(i), melyet/melyeket kiemelkedő tudással, gyakorlattal végez. Ezáltal az adott munkafolyamatot sokkal rövidebb idő alatt teljesítheti, mint az, aki ugyanazon feladat elvégzését kevésbé ismeri vagy szereti. 

Hogy fest ez a gyakorlatban?

Vegyük példának egy kép/hanganyag vagy dokumentum gépelését. 

Én tanultam 10 ujjas vakírást, sőt ebből érettségiztem. Ezáltal a számítógép billentyűzetével gyorsan legépelek szinte bármit. Van aki e tudás nélkül is viszonylag gyorsan boldogul. Az én gyorsaságom már sokat kopott, de tartom hiba mentesen percenként a 83 szót vagy 423 leütést . Ezt, ha egyenletesen tartanám, akkor 1 óra alatt 25380 leütést jelentene. Ez hány A/4-es oldalnak felel meg word dokumentum esetén?

 Egy A/4-es dokumentumban (Arial betűminta és 10-es méret esetén) kb. 520 szó vagy kb. 4163 leütés fér el. Tehát egy óra alatt kb. 5-6 oldalt gépelek le. És Te mennyit írsz le egy perc/óra alatt?

Ha már így belejöttünk a konkrétumokba, lássuk még mi férhet bele 1 munkaórába?

  •  10-12 db konktakt felhívása (hideghívás is), a beszélgetés összefoglalójának rögzítése.

  •  5-6 oldalnyi gépelés.

  •  20-25 dokumentum mappázása.

  •  3-5 szerződésminta Partner adatainak módosítása/átírása, kiküldése.

  •  10-13 számla adatának rögzítése excelbe, mappázása.

  •  Egy adott termék beszerzéséhez 3-5 releváns kontakt felkutatása, árajánlat kérés kiküldése.

  •  6-8 db közösségi média poszt időzítése Facebook és Instagram felületekre.

Van köztük olyan feladat, amit nem szívesen vagy lassabban végzel el?

  • Akkor a Mini csomagom Neked szól!

A Mini csomag keretében 3 +1 ajándék munkaórát vásárolhatsz meg a következő feltételekkel:

  • A Mini csomagot bárki megvásárolhatja egyszeri alkalommal, akivel még nem voltam szerződésben! Tehát új Partner!

  • A csomag előre fizetéssel vásárolható meg!

  • A csomagban foglalt óraszámot 2 hónapon belül tudod felhasználni, igénybe venni általános adminisztratív feladatok kiszervezése esetén. A munkafolyamatokat egy ingyenes online konzultáció , majd szerződéskötés előzi meg.